Achtergrond

Hoe werkt 5S

5S is een begrip, dat refereert aan vijf Japanse woorden die het “schoonmaak / opruimen” beschrijven. Het gaat hier om de Japans principe voor orde en netheid.

Slordigheid en gebrek aan schoon en netheid leiden makkelijk tot ongevallen en onveilige situaties. Het 5S-systeem streeft een opgeruimde, goed georganiseerde en overzichtelijke werkplek na.

5S wordt gezien als werkplekorganisatie: vermindert verspilling, vervuiling en ongevallen.

Deze Japanse begrippen met hun Nederlands equivalent zijn:

	Japans	Engels	Nederlands
S1	Seiri	Sort	Sorteren
S2	Seiton	Set in Order	Schikken
S3	Seiso	Shine	Schoonmaak
S4	Seiketsu	Standadize	Standaardiseren
S5	Shitsuke	Sustain	Standhouden

S1: Sorteren

onderscheid maken tussen wat noodzakelijk en wat overbodig is. De eerste stap is opruimen. Wat je niet meer gebruikt moet verdwijnen. Dat zijn bijvoorbeeld kapotte of beschadigde voorwerpen. Voorwerpen die je lang niet meet gebruikt hebt. Bekijk al het materiaal en verzamel alles wat mogelijk overbodig is.

S2: Schikken

Schikken betekent de gereedschappen / materialen en andere middelen een vaste plek geven, de werkplek zodanig organiseren dat iedereen alles snel en gemakkelijk kan vinden: een geschikte plaats voor alles en alles op zijn geschikte plaats. Alles binnen handbereik bijvoorbeeld. Maak gebruikt van vloerbelijning om aan te geven waar karren etc moeten staan. Als een plek leeg is zie direct dat er iets mist.

S3: Schoonmaken

Schoonmaken betekent het reinigen van bijvoorbeeld vloeren en alle voorwerpen (machines, gebruiksvoorwerpen, opbergsystemen) Het is ook het vastleggen van schoonmaak methodes, standaards en verantwoordelijkheden. Er worden afspraken gemaakt over wie welke machines of werkplekken schoonhoud.

S4: Standaardiseer

Standaardiseren geeft de eerste drie stappen en zorg ervoor dat dit een gewoonte wordt door standaarden in te voeren. Gebruik visuele Enkele visuele hulpmiddelen.

S5: Standhouden

betekent het borgen van de andere vier S-en. Het altijd volgen van de gestandaardiseerde procedures. Voer audits uit op orde en netheid.

5S + 3 Safety, Security en Satisfaction

Sommige bedrijven voegen naast de 5s nog een aantal s-en toe.

SAFETY:

Alle standaard werkmethoden moeten vooral een veilige werkomgeving opleveren, werk mag niet leiden tot gezondheidsklachten bij medewerkers. Een methode om veiligheid te controleren is op de Gemba audits uit te voeren.

Security:

Beveiliging zijn maatregelen om medewerkers te beschermen tegen schadelijke invloeden. Deze komen vaak van buitenaf, criminaliteit of van intern, fraude.

Satisfaction:

Geef mensen een gevoel van betrokkenheid door bijvoorbeeld successen met elkaar te vieren. Geef complimenten over de 5s.

Stappenplan 5S:

1 Opleiden van medewerkers in 5s

2 inrichten verantwoordelijkheidsgebieden

3 gebiedsindeling

4 implementeer de 5S stuk voor stuk

Online module 5S

Leren hoe je een 5S toepast? Dan is deze 5S online module iets voor jou. Niet meteen een volledige Lean-opleiding voor je kiezen: maar wel die Lean-bites op je bord waarmee je meteen aan de slag kunt.