3P-model

Het 3P-model is een Lean methode om processen zonder verspilling te ontwerpen. Voorkom verspilling vooraf en creëer direct een efficiënt procesontwerp.

Wat is het 3P-model en wanneer gebruik je het in Lean

Het 3P-model is een Lean methode voor het ontwerpen van processen zonder verspilling. In plaats van achteraf te verbeteren, richt 3P zich op het direct goed ontwerpen van processen die aansluiten op de klantvraag. De grootste winst zit in de ontwerpfase. Door vooraf keuzes te maken en te testen, voorkom je verspilling nog voordat een proces wordt ingericht of geïmplementeerd.

Met 3P voorkom je verspilling niet achteraf, maar vanaf het eerste ontwerp.

Wat is het 3P-model

3P staat voor Production, Preparation en Process. Het is een gestructureerde methode om processen en producten zo te ontwerpen dat ze direct efficiënt, flexibel en klantgericht zijn.

Het 3P-model wordt binnen Lean en Lean Six Sigma gebruikt voor het ontwerpen van processen, productontwikkeling en het voorkomen van verspilling vóór implementatie. Het 3P-model wordt vaak gebruikt bij procesontwerp, productontwikkeling en het inrichten van nieuwe werkwijzen binnen Lean.

Het model wordt vooral toegepast in de ontwerpfase van processen, bij het ontwikkelen van nieuwe producten, het verplaatsen van productie of het volledig herontwerpen van een bestaande situatie.

Door te werken met een multidisciplinair team en verschillende ontwerpvarianten te testen, ontstaat een oplossing die beter aansluit op de praktijk en minder verspilling bevat.

3P in één oogopslag

• gericht op procesontwerp zonder verspilling
• toegepast vóór implementatie van processen
• focus op eenvoud en klantwaarde
• werkt met multidisciplinaire teams
• maakt gebruik van prototypen en testen

Wanneer gebruik je 3P

Het 3P-model gebruik je wanneer een proces nog niet is ingericht of volledig opnieuw moet worden ontworpen.

Dit speelt bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van een nieuw product of proces. In deze fase ligt nog niets vast en heb je de mogelijkheid om direct een goede basis neer te zetten die aansluit op de klantvraag.

Ook bij het verplaatsen van productie of werkplekken is 3P waardevol. In plaats van de bestaande situatie één op één over te nemen, ontwerp je het proces opnieuw zodat het efficiënter en logischer wordt ingericht.

Daarnaast is 3P geschikt in situaties waarin bestaande processen niet meer voldoen. Denk aan veranderingen in de markt, technologie of klantvraag. In zulke gevallen heeft optimaliseren weinig effect en is een nieuw ontwerp nodig.

Dit sluit aan bij principes uit Lean Startup, waarbij je werkt met een future state en snel test met een minimum viable product. Door ideeën vroeg te valideren en te verbeteren, voorkom je dat je investeert in een proces dat later niet blijkt te werken. Tools zoals het Business Model Canvas helpen om ideeën te structureren en sneller te vertalen naar een werkend procesontwerp.

De 7 stappen van het 3P-model

Het 3P-model volgt een aantal duidelijke stappen om tot een optimaal procesontwerp te komen.

Stap 1: Identificeer de behoeften van het product of proces
Gebruik gegevens uit bijvoorbeeld QFD, prototypen of andere bronnen om te bepalen wat de klant echt nodig heeft.

Stap 2: Vertaal de eisen naar eenvoudige termen
Zet de eisen om in basisprincipes met behulp van bijvoorbeeld een visgraatdiagram. Door het probleem simpel te maken ontstaat ruimte voor betere oplossingen.

Stap 3: Zoek inspiratie in de natuur
Onderzoek hoe vergelijkbare functies in de natuur worden opgelost. Denk aan hoe mieren, vogels of kuddes zich bewegen. Dit helpt om eenvoudige en efficiënte oplossingen te vinden.

Stap 4: Ontwikkel meerdere ontwerpalternatieven
Werk in kleinere teams en ontwikkel verschillende oplossingen. Het doel is om de meest eenvoudige, flexibele en effectieve oplossing te vinden. Richt je op meerdere opties voordat je een keuze maakt.

Stap 5: Bouw prototypen
Gebruik eenvoudige materialen zoals karton, schuimplastic en tape om ideeën tastbaar te maken. Test en verbeter totdat het ontwerp voldoet aan de eisen.

Stap 6: Evalueer het ontwerp
Bespreek de gekozen oplossing met het team en belanghebbenden. Controleer of het ontwerp aansluit op de klantbehoeften en praktisch uitvoerbaar is.

Stap 7: Implementeer het proces
Werk het plan uit met aandacht voor middelen, tijd, budget en verantwoordelijkheden. Zorg dat het proces goed wordt geïntegreerd in de organisatie.

Voorbeelden van 3P

3P wordt vooral toegepast in situaties waarin een proces nog niet bestaat of volledig opnieuw wordt ontworpen. Het doel is om eerst te testen en te leren, voordat er wordt geïnvesteerd.

In een productieomgeving kan een team bijvoorbeeld een nieuwe productielijn ontwerpen met karton, tape en eenvoudige materialen. Werkplekken, looproutes en handelingen worden nagebootst. Medewerkers lopen het proces letterlijk door en testen verschillende opstellingen. Zo wordt zichtbaar waar wachttijden ontstaan en hoe flow verbeterd kan worden, nog voordat er machines worden geplaatst.

In logistiek kan een magazijn eerst op schaal worden nagebouwd. Met tape op de vloer worden looproutes uitgezet en orderpickprocessen getest. Medewerkers simuleren het verzamelen van orders en ontdekken waar onnodige bewegingen zitten. Op basis daarvan wordt de inrichting aangepast voordat het magazijn daadwerkelijk wordt ingericht.

Bij productontwikkeling wordt 3P gebruikt om snel eenvoudige prototypes te maken. Denk aan een nieuw product dat met basismaterialen wordt nagebouwd om te testen of het werkt en of het eenvoudig te produceren is. Door dit vroeg te doen, voorkom je dat een complex of inefficiënt ontwerp later problemen veroorzaakt in het proces.

Wat deze voorbeelden gemeen hebben, is dat ideeën eerst zichtbaar en testbaar worden gemaakt. Daardoor ontdek je problemen vroeg en kun je het proces verbeteren voordat het definitief wordt ingevoerd.

Voordelen en valkuilen

Het grote voordeel van 3P is dat je verspilling voorkomt in plaats van achteraf oplost. Hierdoor ontstaan processen die direct efficiënter, eenvoudiger en beter afgestemd zijn op de klant.

Daarnaast stimuleert 3P creativiteit en samenwerking, omdat teams samen oplossingen ontwerpen en testen.

Tegelijkertijd vraagt 3P om een andere manier van denken. Het kost tijd om goed te ontwerpen en vraagt om betrokkenheid van verschillende disciplines. Zonder duidelijke structuur of focus kan het proces ongericht worden.

Samenvatting

Het 3P-model is een Lean methode voor het ontwerpen van processen zonder verspilling. In plaats van bestaande processen stap voor stap te verbeteren, richt 3P zich op het vanaf het begin goed ontwerpen van een proces dat aansluit op de klantvraag.

De kracht van 3P zit in de ontwerpfase. Door vroeg te werken met multidisciplinaire teams, verschillende oplossingen te verkennen en ideeën te testen met eenvoudige prototypen, worden problemen zichtbaar voordat er wordt geïnvesteerd. Hierdoor voorkom je inefficiëntie, onnodige kosten en aanpassingen achteraf.

Het model wordt vooral toegepast bij nieuwe processen, productontwikkeling of wanneer een bestaande situatie volledig moet worden herontworpen. Denk aan het inrichten van een nieuwe productielijn, het ontwerpen van een magazijn of het ontwikkelen van een product dat eenvoudig te produceren is.

3P sluit goed aan bij moderne manieren van werken zoals Lean Startup. Door te werken met een future state, experimenten en snelle validatie, ontwerp je processen die direct werken in de praktijk.

Door te focussen op eenvoud, klantwaarde en testen in een vroeg stadium, helpt 3P om processen te ontwerpen die direct werken, efficiënt zijn en minder verspilling bevatten.

Klaar om Lean Black Belt te worden

Wil je dit zelf leren toepassen in de praktijk? Bekijk dan onze online Lean Black Belt opleiding en leer hoe je processen vanaf het begin goed ontwerpt en verbetert.