Scrum vs Kanban. Wat is het verschil en wanneer kies je wat?

Wat is het verschil tussen Scrum en Kanban? Lees wanneer Scrum past, wanneer Kanban beter werkt en hoe organisaties een bewuste keuze maken.

Scrum en Kanban worden vaak door elkaar gehaald

Scrum en Kanban worden vaak in één adem genoemd. Dat is begrijpelijk, omdat beide worden gebruikt binnen Agile werken. Toch lossen ze niet hetzelfde vraagstuk op. Organisaties die dit verschil niet scherp hebben, lopen het risico een werkwijze te kiezen die niet past bij hun werk.

Deze pagina helpt je begrijpen wat het verschil is tussen Scrum en Kanban en wanneer welke aanpak logisch is in de praktijk.

Wat is Scrum en wat is Kanban?

Scrum en Kanban zijn beide manieren om Agile werken vorm te geven, maar ze doen dat op een andere manier.

Scrum werkt met vaste werkcycli waarin vooraf afspraken worden gemaakt over wat er wordt opgepakt. Kanban gaat uit van een continue stroom van werk, waarbij prioriteiten kunnen wisselen en werk wordt opgepakt zodra er ruimte is. Dit verschil in uitgangspunt bepaalt wanneer Scrum of Kanban passend is.

De belangrijkste verschillen tussen Scrum en Kanban

Het verschil tussen Scrum en Kanban zit vooral in hoe werk wordt gepland en bijgestuurd.

Bij Scrum

• wordt gewerkt in vaste periodes
• ligt de focus op plannen en evalueren per cyclus
• worden veranderingen vooral meegenomen in een volgende cyclus

Bij Kanban

• stroomt werk continu door
• kunnen prioriteiten tussentijds veranderen
• ligt de focus op overzicht en doorstroming

Scrum biedt meer houvast wanneer werk vooraf te plannen is. Kanban biedt meer flexibiliteit wanneer werk onvoorspelbaar binnenkomt.

Wanneer kies je Scrum?

Scrum past goed wanneer het werk zich leent voor plannen in duidelijke stappen. Denk aan situaties waarin doelen per periode kunnen worden vastgesteld en waarin medewerkers samenwerken aan een concreet resultaat. Binnen Scrum werken vaste Scrum rollen samen om dit te realiseren.

In de praktijk zie je Scrum vaak bij productontwikkeling en veranderinitiatieven waar richting belangrijk is, maar ruimte nodig blijft om te leren en bij te sturen.

Wanneer past Kanban beter?

Kanban is geschikter wanneer werk continu binnenkomt en prioriteiten regelmatig veranderen. In dit soort omgevingen is het lastig om vooraf vast te leggen wat wanneer wordt opgepakt.

In organisaties zie je Kanban vaak terug bij beheer, ondersteuning en dienstverlening. Het helpt om overzicht te houden en werk gelijkmatig te laten doorstromen.

Scrum en Kanban in de praktijk

In de praktijk is geen enkele organisatie volledig Scrum of volledig Kanban. Vaak worden elementen aangepast aan het type werk en de context. Het belangrijkste is dat de gekozen werkwijze aansluit bij hoe het werk daadwerkelijk verloopt in de dagelijkse praktijk.

Organisaties die succesvol werken met Scrum of Kanban maken bewuste keuzes en evalueren regelmatig of de aanpak nog past bij de situatie.

Kun je Scrum en Kanban combineren?

Scrum en Kanban combineren kan, maar vraagt om duidelijkheid. In sommige situaties wordt Scrum gebruikt voor ontwikkelwerk en Kanban voor doorlopend werk. Dat werkt alleen wanneer afspraken helder zijn en verwarring wordt voorkomen.

Zonder die duidelijkheid ontstaat het risico dat geen van beide werkwijzen goed wordt toegepast.

Scrum of Kanban kiezen vraagt om inzicht

De vraag is niet of Scrum of Kanban beter is. De vraag is welke aanpak past bij het type werk, de mate van voorspelbaarheid en de manier waarop medewerkers samenwerken.

Scrum helpt bij focus en planning. Kanban helpt bij flexibiliteit en doorstroming. Door dit onderscheid scherp te houden, wordt Agile werken effectiever in de praktijk.

Wil je eerst begrijpen hoe Agile werken als geheel is opgebouwd, lees dan Agile werken. Voor de rol van gedrag en denken binnen Agile, bekijk Agile mindset.

Deze pagina vergelijkt Scrum en Kanban. Voor een volledige uitleg van Scrum, zie de pagina over Scrum.

Verder lezen

Wil je verder verdiepen, lees dan ook:

• Wat is Scrum
• Scrum rollen
• Wat is Agile
• Agile mindset
• Agile methoden
• Lean Agile
• Lean versus Agile