Wat is een WIP limiet

Een WIP limiet bepaalt hoeveel taken tegelijk in een proces mogen zitten. Lees hoe WIP limieten helpen om flow te verbeteren en doorlooptijd te verkorten.

WIP limiet in één oogopslag

Een WIP limiet is een maximum voor hoeveel taken tegelijk in een proces mogen zitten. WIP staat voor Work In Progress. Het verwijst naar activiteiten, orders of producten die al zijn gestart maar nog niet zijn afgerond.

Door een grens te stellen aan het aantal lopende activiteiten blijft het proces overzichtelijk en beheersbaar. Wanneer het maximum is bereikt kan er pas een nieuwe taak starten zodra een andere activiteit is afgerond.

Binnen Lean en Kanban wordt een WIP limiet gebruikt om flow te verbeteren en wachttijd te beperken.

Wat betekent WIP limiet

Een WIP limiet betekent dat een proces bewust beperkt hoeveel activiteiten tegelijk actief mogen zijn. Dit voorkomt dat te veel taken tegelijk worden gestart.

In veel processen ontstaat de neiging om nieuwe taken te beginnen zodra er capaciteit lijkt te zijn. Hierdoor stapelen activiteiten zich op en ontstaat wachttijd tussen processtappen.

Door een WIP limiet in te stellen worden eerst bestaande taken afgerond voordat nieuwe activiteiten starten. Hierdoor blijft de doorstroming van het proces stabieler.

Waarom WIP limieten belangrijk zijn

Wanneer te veel activiteiten tegelijk in een proces zitten ontstaan wachtrijen tussen processtappen. Taken wachten op capaciteit, beslissingen of overdracht naar een volgende stap.

Dit heeft verschillende gevolgen:

• De doorlooptijd neemt toe
• Het overzicht in het proces verdwijnt
• Problemen worden later zichtbaar

Een WIP limiet helpt om dit te voorkomen door het aantal lopende taken te beperken.

Wanneer het maximum is bereikt kan er geen nieuwe taak starten. Hierdoor worden eerst bestaande activiteiten afgerond.

Hoe een WIP limiet werkt

Het principe van een WIP limiet is eenvoudig. Elke processtap krijgt een maximum aantal taken dat tegelijk actief mag zijn.

Wanneer dat maximum is bereikt kan er geen nieuwe taak worden gestart.

Het proces werkt dan bijvoorbeeld als volgt:

• Een team mag maximaal vijf taken tegelijk uitvoeren
• Wanneer vijf taken actief zijn kan er geen nieuwe taak starten
• Pas wanneer een taak wordt afgerond ontstaat ruimte voor een nieuwe activiteit

Hierdoor blijft het aantal lopende taken beperkt.

WIP limieten binnen Kanban

WIP limieten worden vaak toegepast binnen Kanban systemen. Op een Kanban bord wordt per kolom aangegeven hoeveel taken tegelijk in die stap mogen zitten.

Een kolom kan bijvoorbeeld een limiet van drie taken hebben. Wanneer er al drie taken in die kolom staan kan er geen nieuwe taak worden toegevoegd.

Hierdoor wordt zichtbaar waar activiteiten zich ophopen. Wanneer een stap zijn limiet bereikt moet eerst capaciteit worden vrijgemaakt voordat het proces verder kan.

Dit helpt teams om focus te houden op het afronden van taken in plaats van het starten van nieuwe activiteiten.

Voorbeeld in een productieproces

Stel dat een productielijn drie processtappen heeft:

• Onderdelen voorbereiden
• Assembleren
• Controleren

Tussen assembleren en controleren ligt een buffer waar maximaal vijf producten mogen wachten. Deze buffer vormt de WIP limiet.

Wanneer er al vijf producten in de buffer liggen kan de assemblagestap geen nieuwe producten meer doorsturen. Eerst moeten producten worden gecontroleerd en uit de buffer verdwijnen.

Hierdoor wordt zichtbaar dat de controle stap de doorstroming van het proces bepaalt. De WIP limiet voorkomt dat producten zich onbeperkt opstapelen tussen de processtappen.

Door het aantal producten in het proces te beperken blijft de doorlooptijd beter beheersbaar en wordt sneller duidelijk waar knelpunten ontstaan.

WIP limiet en doorlooptijd

Het beperken van WIP heeft direct invloed op de doorlooptijd van een proces.

Wanneer minder activiteiten tegelijk in een proces zitten ontstaan er minder wachtrijen tussen processtappen. Hierdoor kunnen taken sneller door het proces bewegen.

Dit principe wordt ook zichtbaar in Little’s Law. Deze relatie laat zien dat een grotere hoeveelheid WIP leidt tot een langere doorlooptijd.

Door het aantal lopende activiteiten te beperken ontstaat meer voorspelbaarheid in het proces.

Voorbeelden van WIP limieten

WIP limieten kunnen in verschillende soorten processen worden toegepast. Het principe blijft hetzelfde. Het aantal gelijktijdige activiteiten wordt bewust beperkt om wachttijd en opstapeling te voorkomen.

Softwareontwikkeling
Een team kan bijvoorbeeld maximaal drie taken tegelijk in ontwikkeling hebben. Wanneer deze limiet is bereikt kan er geen nieuwe taak worden gestart totdat een bestaande taak is afgerond. Hierdoor blijft de focus liggen op het afronden van taken.

Administratieve processen
Een afdeling kan maximaal tien dossiers tegelijk behandelen. Wanneer er al tien dossiers in behandeling zijn worden nieuwe aanvragen tijdelijk niet gestart. Eerst moeten dossiers worden afgerond voordat nieuwe aanvragen worden opgepakt.

Productieprocessen
In een productieomgeving kan een buffer tussen twee machines een maximum aantal producten bevatten. Wanneer de buffer vol is kan de vorige machine geen nieuwe producten meer aanleveren. Hierdoor wordt zichtbaar dat de volgende processtap de doorstroming bepaalt.

In al deze situaties helpt een WIP limiet om te voorkomen dat activiteiten zich opstapelen en om de flow in het proces te behouden.

Samenvatting

Een WIP limiet bepaalt hoeveel taken tegelijk in een proces mogen zitten.

Door het aantal lopende activiteiten te beperken ontstaat meer overzicht en minder wachttijd tussen processtappen. Dit helpt om de doorlooptijd te verkorten en flow te verbeteren.

Binnen Lean en Kanban worden WIP limieten gebruikt om processen beheersbaar te houden en om te voorkomen dat te veel activiteiten tegelijk worden gestart.

Veelgestelde vragen over WIP limieten

Wat is een WIP limiet

Een WIP limiet is een maximum voor hoeveel taken, orders of producten tegelijk in een proces mogen zitten.

Wat betekent WIP

WIP staat voor Work In Progress. Het verwijst naar activiteiten die al zijn gestart maar nog niet zijn afgerond.

Waarom gebruik je een WIP limiet

Een WIP limiet helpt om te voorkomen dat te veel taken tegelijk worden gestart. Hierdoor ontstaan minder wachtrijen en kunnen activiteiten sneller door het proces bewegen.

Wat is het verschil tussen WIP en een WIP limiet

WIP is het aantal lopende activiteiten in een proces. Een WIP limiet is de grens die bepaalt hoeveel taken tegelijk mogen worden gestart.

Flow verbeteren in de praktijk

Wil je leren hoe je processen analyseert en opnieuw ontwerpt om betere flow te creëren? In de online Lean Black Belt training leer je hoe je doorlooptijd, bottleneck en procesvoorraden analyseert.

Tijdens de training werk je met onderwerpen zoals Kanban, waardestroomanalyse, pull systemen en procesflow. Zo leer je hoe processen structureel kunnen worden verbeterd binnen organisaties.